21 februari 202517:00
Door Wilma Olijhoek
1. Aanmelding afgevaardigden
Toelichting
De huidige regeling is omslachtig en levert in de praktijk aan de voordeur van de vergadering de nodige problemen op. De voorgestelde bepaling is zowel voor de organisatie als de deelnemers makkelijker en geeft voldoende waarborgen voor een goed verloop.
Huidige tekst
Artikel 13 lid 1
Tijdens de algemene ledenvergadering moeten de afgevaardigden van de verenigingen en diens verenigingsleden voorzien zijn van een schriftelijk bewijs van hun afvaardiging, ondertekend door tenminste twee bestuursleden van de betreffende vereniging of stichting, of andere rechtspersoon, zij zelf daaronder niet begrepen, tenzij de vereniging vanwege bijzondere omstandigheden niet kan voldoen aan deze eis. Het bondsbestuur beoordeelt of dit het geval is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer het bestuur van de desbetreffende vereniging uit niet meer dan drie personen bestaat.
Voorgestelde tekst
Artikel 13 lid 1
Verenigingen als bedoeld in artikel 3 lid 5 van de statuten melden voor elke algemene ledenvergadering hun afgevaardigde, diens plaatsvervanger en eventuele gevolmachtigde aan op een door het Bondsbestuur voorgeschreven wijze. Het bondsbestuur draagt ervoor zorg dat de aanmelding als hiervoor bedoeld digitaal kan plaatsvinden.
> De voorgestelde tekst artikel 13 lid 1 is door de algemene ledenvergadering per acclamatie aangenomen.
2. Quorum-eis Algemene Ledenvergaderingen
Toelichting
De quorum-eis voor de algemene vergadering stond op een vreemde plaats, namelijk in een artikel over de convocatie, met bovendien nog een verkeerde verwijzing naar het artikel in de statuten. Het is bovendien twijfelachtig of een quorum-eis wel geldig is zonder statutaire regeling. Daarbij is de huidige quorum-eis van twee/derde erg hoog, wat in de praktijk tot een belemmering in de besluitvorming kan leiden. Voorgesteld wordt om de quorum-eis hier uit het huishoudelijk reglement te halen. Een vervangende bepaling is voorgesteld als nieuw artikel 17 lid 7 van de statuten. Voor een statutenwijziging blijft het quorum gelden van ten minste twee keer twee derden, zoals beschreven in artikel 21 lid 4 van de statuten.
Huidige tekst
Artikel 15
1. De algemene ledenvergadering is alleen dan wettig of kan door de afgevaardigden wettig worden verklaard; a. indien deze tenminste twee weken van tevoren is geconvoceerd, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, en b. indien tenminste twee/derde van het maximaal aantal stemmen, dat volgens het in artikel 15 van de statuten bepaalde uitgebracht kan worden, ter vergadering vertegenwoordigd is.
Voorgestelde tekst
Artikel 15
1. De algemene ledenvergadering is alleen dan wettig of kan door de afgevaardigden wettig worden verklaard, indien deze tenminste twee weken van tevoren is geconvoceerd, de dag van oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
> De voorgestelde tekst artikel 15 lid 1 is door de algemene ledenvergadering per acclamatie aangenomen.
